这是 HRGO | 人力资源分享汇 的第 2120篇原创文章

临近年底，年终总结成了很多人关心的话题。

基本每年从这个时候开始，网上就会有很多传来传去的《年终总结模板.ppt》、《年终总结资料大全.zip》，然后后面跟着一大群人争抢与套用。

从这个情况能得出两个结论：

第一，年终总结对每个职场人来说，真的很重要；

第二，说是重要，但是大多数人其实压根不知道重要在哪，否则也不会四处求框架、套模板了。

小汇今天想和大家来探究一下，年终总结为何对我们如此重要，我们又该如何写出一份有价值的年终总结。

01

一份好的总结

实际是在争取利益

首先问下，为什么要写年终总结？

因为要反馈？或者更好地为明年做计划？抑或者是为了让自己的个人成长得到闭环，一年到头了，理应进行自我总结？

想必这些猜想只是“理想状态下”的吧？

大家都是成年人，说话直白点，基本80%的人写总结，都很少真正是为了自己。所以，我们不妨把原因与年度考核相挂钩。

一年下来，年终奖金是大多数人的心之所向，而年终奖数额的多少，一部分也是跟个人业绩、考核评分有关系的。在对个人评测要求全面的公司中，自我评估是很重要的一项。

而年终总结，又是自我评估中更重要的一项。

这样一来，即便大多数人对年终总结嗤之以鼻，但还是会为了个人利益而想方设法地去写好。

因为从本质上来看，工作越突出的员工，加上越优秀的总结，就越能够为自己争取到更大的利益空间。

一份清晰的总结，能帮助员工委婉地向上级传达自己所取得的成就，并加入工作上的不足与失误，最后表明下一年的目标。

所以，写一份优秀的年终总结，需要的是正确的策略，而不是大几个G的模板。

02

掌握三个技巧

做好年终总结

这里所说的“正确策略”，具体是指什么？

对于这个问题的答案，你可以将年终总结看做一场公开的个人答疑，而在这场答疑会上，成功策略的定义就是指：

1、能否做到真正客观地描述出自己的工作表现？

2、能否公开场合下在自我推销和自我批评间找到平衡？

很多人自信满满地回答：能。

但其实真正到了要总结陈述的时候，又临阵退缩了。对于如何能够做到以上两点要求，分享以下3个小技巧。

① 说该说的，不刻意谦虚

什么叫“该说的”？

就是你做的工作，工作获得的成就，成就里的贡献，贡献中的努力等等，只要是你自己做出来的成果，就是你该说的。

需要特别说明的是，年终总结不是客气场合，这会就是把面向部门面向公司，向大家展现你自己的时候，到了这时候还扭扭捏捏，不仅矫情，还傻。

② 呈现错误的方式，需谨慎

在《如何善于绩效评估》一书中，作者迪克·格罗特提醒员工，“在表述错误时要非常谨慎，不要让你的老板抓住牵制你的把柄。”

说得通俗一点，是人都会犯错，但在错误本身上，不要去刻意夸大来显得你自己多么后悔多么难受，更别期望这样做了，老板会给你一些安慰，这种想法是不成熟的。

所以，对于犯下的错误，你只用如实进行盘点，不隐藏也不渲染，但可以说说“因为这个失误，让自己学到了...”这才是正确的打开方式。

③ 聚焦自身，甚至提出要求

要说忌讳的点，就是在自己的总结上，花大量的篇幅去谈及别人的过失，愣是把年终总结搞成了一场“吐槽大会”。

你要记得，这份总结是你自己的，就应该聚焦自身，如果你反其道而行之，反而会让人以为你是自己没有内容可讲，不得不去填充别人的素材。当然，如果你是在做明年的计划时，提到别的同事和部门是可以的，这算是提前知会一声了。

03

忙活一整年

别在最后松口

不得不承认，现在很多人只是把年终总结当做一个过场，每年年底过一遍就好，根本不期望一场总结能带来什么实质上的影响。

别说年终总结，就连平时的周报、月报，也都是简单应付一下就好。

他们的想法是：领导给我安排的工作，还不知道我在干嘛？还单独写报告，这不是吃多了没事干，多此一举吗？

甚至前些时候，阿里内部取消周报工作制的时候，许多人纷纷起哄，宣扬应该广泛推广，完全取消才最好。

但他们不知道，阿里只是打击那些没有价值信息的形式化主义而已。

所以，你说有的人傻吧，平时工作起来又很来劲，但你说他聪明吧，但辛辛苦苦忙活了一年，最后到了总结的时候，却草草敷衍了事，这不是自己坑自己么？

并且，年终总结不同于周报，后者可能只有直属上级看到，但年终总结的场合不一样，可能在你上面三级的领导都能看到，这无意之中也是增加了自己的曝光度。

总的来说，如果不重视年底的总结，只知道套模板。其实也就相当于对这一年的努力都不负责。

因为一个成熟的职场人，除了坚持和努力以外，更重要的是善于对过往的得失进行复盘与总结。